AVISO DE PRIVACIDAD COLEGIO PUREZA DE MARÍA

 

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales el Colegio Pureza de María, identificado con NIT 860.021.924-0, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., ubicado en la Carrera 7 No. 147 – 02 (Barrio Cedritos), teléfono PBX (601) 743 1643 / 44, actúa como Responsable del Tratamiento de sus datos personales.

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1. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
El Colegio Pureza de María realizará la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, circulación y supresión de datos personales de la comunidad educativa (aspirantes, estudiantes, padres de familia, acudientes, exalumnos, empleados, proveedores y contratistas), con las siguientes finalidades institucionales:

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• Gestión Académica y Conectividad: Mantener canales oficiales de comunicación para informar sobre procesos académicos, pedagógicos, institucionales y administrativos.

• Admisiones y Eventos: Gestionar el proceso de inscripción, jornadas de puertas abiertas (Open House), salidas pedagógicas y eventos institucionales.

• Cumplimiento Contractual y Laboral: Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de las relaciones laborales (pago de nómina, seguridad social, prestaciones) y comerciales con proveedores o contratistas.

• Gestión Financiera: Contactar al titular a través de canales físicos o virtuales para el envío de extractos, estados de cuenta, facturación y recaudo de obligaciones derivadas de la prestación del servicio educativo.

• Calidad y Atención: Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos mediante encuestas de satisfacción y gestionar de manera oportuna las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).

• Seguridad y Control de Acceso: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones mediante sistemas de control de acceso y circuitos cerrados de televisión (CCTV).

• Relación con Terceros: Suministrar la información estrictamente necesaria a proveedores o terceros encargados (ej. plataformas educativas, transporte escolar, seguros) con los cuales la institución tenga un vínculo contractual para la correcta prestación del servicio.

• Comunidad de Exalumnos: Ofrecer programas de bienestar, seguimiento y convocatorias especiales para la comunidad de egresados.

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2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
El Colegio Pureza de María, en su condición de institución educativa, garantiza que el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes (NNA) responderá y respetará de forma absoluta el interés superior de los menores y sus derechos fundamentales.

Se informa a los titulares que las respuestas a preguntas que versen sobre datos sensibles (tales como datos biométricos, estado de salud) o sobre datos de menores de edad, tienen carácter facultativo y voluntario.

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3. DERECHOS DEL TITULAR
Como titular de sus datos personales (o en representación de su hijo/acudido menor de edad), usted tiene derecho a:

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• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada al colegio para el tratamiento de sus datos.

• Ser informado por el Responsable, previa solicitud, respecto al uso que se le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen o adicionen.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a la institución a conservar la información.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

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4. CANALES PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS (HABEAS DATA)
Ante cualquier inquietud, consulta, solicitud o reclamo relacionado con el manejo de sus datos personales, usted puede comunicarse directamente con nuestra área encargada a través de:

Correo electrónico oficial: tratamientodatos@purezabogota.edu.co

Atención telefónica: (601) 743 1643 / 44